Tidion® hat das erste große Majorupdate bekommen: Version 2. Auch mit Hilfe von Kundenfeedback wurden eine Reihe von neuen Funktionen eingeführt, die das Archivieren von Dokumenten noch einfacher und besser gestalten.
Kommentarfunktion
Mit der neuen Kommentarfunktionen können Dokumente mehr Tiefe verliehen werden. Diese ermöglicht es individuelle Anmerkungen und Erläuterungen von verschiedenen Benutzern direkt an Dokumenten anzubringen.
Löschfunktion
Wenn DSGVO-Vorschriften, Aufbewahrungsfristen oder der ein oder andere menschliche Fehler ins Spiel kommen – revisionssicheres Archivieren heißt nicht, dass Dokumente für immer bleiben müssen. Mit der neuen Löschfunktion können Dokumente ganz im Einklang mit GoBD und DSGVO entfernt werden.
Individuelle Suchbegriffe
Tidion® automatisiert die Archivierung. Das bedeutet, dass die Wörter auf der ersten Seite eines PDFs automatisch Suchbegriffe werden. Nun ist es auch möglich, Dokumente vor dem Upload im Webuploader oder im Anschluss bei den Suchergebnissen mit eigenen Suchbegriffen zu verknüpfen.
Multilingual
Tidion® ist nun mehrsprachig! Neben Deutsch kann Tidion® auch auf Englisch, Polnisch, Niederländisch, Französisch und Türkisch genutzt werden. Dabei wird die Sprache des Users automatisch anhand der Browsersprache erkannt. Es sind hier keine Einstellungen notwendig.
Bild-Upload
Bisher war Tidion® ausschließlich für PDF-Dokumente. Nun kann über den Webupload auch JPG Bilder z.B. vom Smartphone hochgeladen werden. Die Suchbegriffe werden dabei mit der neuen Suchbegriffe-Funktion selber festgelegt. Tidion® funktioniert hervorragend auf mobilen Endgeräten, so dass auch direkt im Webupload die Kamera eines Smartphone gestartet werden kann.
Tidion® kann kostenfrei und ohne Anmeldung unter tidion.de getestet werden
