Die Cloud Print Management Lösung von Lexmark unterstützt die Druckumgebung optimal und gestaltet eine moderne, sichere, flexible und kostenreduzierende Druckinfrastruktur.
Lexmark Cloud Print Management (CPM) wurde mit einer fortschrittlichen Cloud-Architektur entwickelt und integriert innovative Technologie. Lokale Druckserver, unterschiedliche Druckertreiber und Warteschlangenmanagement fallen weg und für das IT-Personal sinkt der der Verwaltungsaufwand.
Dokumente werden nicht mehr über einen Druckserver an ein bestimmtes Druckgerät gesendet, bei dem die Seiten bis zum Abruf öffentlich zugänglich sind, sondern in die Lexmark Cloud übermittelt, wo sie verbleiben, bis sich ein Benutzer anmeldet oder einen Ausweis (Authentifizierung) am Drucker durchzieht.
Key-Facts der Lexmark Cloud Print Management Lösung:
- Sichere Druckfreigabe für die bestehende Output-Umgebung
- Vorteile einer Cloudbasierten Lösung: Einfachheit und Einsparungen
- Halten von Druckaufträgen, bis sich der entsprechende Benutzer am System anmeldet
- Anmeldung am System via Anmeldung oder Authentifizierung (Benutzerausweis)
- Möglichkeit: Nutzer können von jedem aktivierten Gerät aus zu drucken
- kontaktlose Druckausgabe für mehr Sicherheit und Sauberkeit am Arbeitsplatz
- Wegfall von lokalen Druckservern, vielfältigen Druckertreibern und Verwaltung der Druck-Warteschlange
- Löscht nicht abgeholte Druckaufträge nach vorgegebenen Löschintervallen
- Druckfreigabe von mobilen Geräten
- Einfache Skalierbarkeit bei Wachstum und Veränderungen des Unternehmens
- Verhindert, dass Dokumente von anderen am Drucker gelesen werden und sichert so Informationen
- Verfolgt alle Druck-, Kopier- und Scanvorgänge im Unternehmen
Cloudbasierte Pintmanagement Lösung
Lexmark Cloud Print Management (CPM) wurde mit einer fortschrittlichen Cloud-Architektur entwickelt, die für einen Wegfall von lokalen Druckservern, mehreren Druckertreibern und Druckwarteschlangen sorgt. Zugleich wird dadurch der Verwaltungsaufwand für das IT-Personal reduziert.
Anstatt Dokumente über einen Druckserver an ein bestimmtes Druckgerät zu senden, bei dem die Seiten bis zum Abruf öffentlich zugänglich sind, werden sie in die Lexmark Cloud übertragen, wo sie in einer persönlichen Warteschlange gehalten werden, bis sich ein Anwender am Drucker anmeldet oder seinen Benutzerausweis (authentifiziert) einliest.
Effizienteres Arbeiten – weniger Abfälle produzieren
Fehldrucke die letztendlich im Papierkorblanden bedeuten kostspielige Verschwendungen. Zudem können die Fehldrucke auch vertrauliche Informationen enthalten, die dann meist im Papierkorb für alle zugänglich sind und so ein Datenschutzproblem darstellen und zu Personal-, Rechts- oder Wettbewerbsrisiken führen können.
Mit Lexmark Cloud Print Management kann die Druck-Ausgabe und das was tatsächlich gedruckt wird kontrolliert werden, wodurch Verschwendung vermieden und Sicherheitsrisiken reduziert werden kann. Zusätzlich unterstützen können hier das Festlegen von Benutzer- und Gruppenkontingenten oder die Funktionen können pro Gerät eingeschränkt werden, z. B. beim Farbdruck.
Printmanagement als Abonnement
Lexmark Cloud Print Management wird als Abonnementdienst angeboten, sodass die Druckfreigabe ohne Investitionskosten erfolgt und das System einfach skaliert werden kann, wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern.
Neue Nutzer und Systeme können einfach vor Ort hinzugefügt oder entfernt werden, ohne Aufwand durch die Bereitstellung und Wartung von Servern.
Zudem bietet die Cloud Management Lösung die Möglichkeit der Systemüberwachung bzgl. der Nutzung und so lassen sich Daten über das organisatorische oder auch das individuelle Druckverhalten und Umweltauswirkungen analysieren und steuern, ohne zusätzliche Hardware oder Personalausstattung.
Flexible Architektur dank Hybrid-Option
Trotz der vielen Vorteile einer Cloudbasierten Lösung, kann es vorkommen, dass der Einsatz einer reinen Cloud-Lösung für Unternehmen nicht in Frage kommt. Hier kann es die Unterschiedlichen Gründe geben wie zum Beispiel branchenspezifische oder regulatorische Rahmenbedingungen. Aus diesem Grund ermöglicht Lexmark unter solchen Umständen eine Hybrid-Option. Hierbei werden die Druckjobs ohne das Absenden in die Cloud auf den lokalen PCs der Nutzer gehalten bis zur Freigabe.
Auch mobile Unterstützung möglich
Neben der vollständigen Unterstützung von Mac-, Windows Surface- und Chromebooks beim cloudbasierten Printmanagement von Lexmark, werden auch mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets von Apple oder Android in der Lösung berücksichtigt. Die Nutzer können so die Dokumenten von ihren mobilen Endgeräten an jedem Lexmark System innerhalb des Unternehmens freigeben. Auch hier kann individuell entschieden bzw. eingestellt werden wann und wo ein solcher Zugriff über ein mobiles Endgerät auf das System erfolgen darf.