Sicher. Personalisiert. Dokumenten-Manager.
Um eine benutzerfreundliche und effiziente Druckerinfrastruktur zu gewährleisten, setzt Hartmann Bürotechnik auf die prozessbasierte Lösung GeniusMFP, eine Lösung zur Druckverfolgung und kostenstellenbasierten Abrechnung.
Mit GeniusMFP können Prozesse und Berechtigungen zentral, für jeden einzelnen Benutzer, festgelegt werden. Mittels der Authentifizierung steht allen Benutzern ihre individuelle Bedienoberfläche, an allen eingesetzten Systemen, jederzeit zur Verfügung.
Zusätzlich können z.B. automatisch Kostenstellen zugeordnet oder Volumenkontingente festgelegt werden. Die Identifizierung der einzelnen Benutzer erfolgt über ein Passwort oder eine Keycard.
GeniusMFP arbeitet mit allen gängigen Dokumenten-Managment-Systemen zusammen und garantiert so auch eine direkte Anbindung an Ihr digitales Archiv.
GeniusMFP erweitert die Multifunktionssysteme um mehrere Funktionen:
Pull Printing
Druckjobs werden erst durch die Authentifizierung des Nutzers an einem beliebig wählbaren System ausgedruckt. Dies schützt die Geräte auch vor unbefugtem Zugriff durch Dritte.
Workflows
Zur Automatisierung und Optimierung von Dokumentenwegen.
Scanfunktion
Scan2Me, Scan2Mail, Scan2Folder, Scan2Home
MobilePrint (Optional zubuchbar)
Auslösen von Druckjobs an einem Smartphone, Tablet oder Laptop via Email. Für Systeme innerhalb und außerhalb des eigenen Netzwerk möglich.
Abrechnung
Accounting nach Abteilung oder Kostenstellen möglich. Hierzu halten wir Dokumente für Betriebsräte bereit.
Benutzerdefinierte UI
Userspezifische Arbeitsoberfläche und Funktionen auf jedem System.
Dieses Software-Tool kann sukzessiv weiterentwickelt und an neue Gegebenheiten angepasst werden. So wächst diese Lösung im Umfang und in ihrer Leistung auch immer mit dem Unternehmen.
GeniusMFP – Spezifikation
GeniusMFP ist ein serverbasiertes Lösungspaket für Scannen, Drucken und Kostenabrechnung, auch in Verbindung mit Endgeräten von unterschiedlichen Herstellern. Dies bietet viele Vorteile: Hohe Verfügbarkeit, Lastenausgleich, welcher auch bei großen Datenvolumen eine gewisse Schnelligkeit gewährleistet und Failover, wodurch Störungen ausgeglichen werden. Das Herzstück von GeniusMFP ist eine Business-Process-Management (BPM) Lösung, welche eine verbesserte Steuerung lösungseigener Abläufe ermöglicht und auch eine Optimierung des Zusammenspiels existierender Ressourcen im Unternehmen erlaubt.
Der modulare Aufbau ermöglicht es Funktionen ganz nach Bedarf zusammenzustellen und so optimal zu nutzen. So ist auch das nachträgliche Hinzufügen oder Erweitern von Funktionen einfach realisierbar.
Ein Web-Frontend erleichtert Ihnen die zentrale Verwaltung der Lösung, beispielsweise durch schnelle übersichtliche Datenanalyse mithilfe der integrierten Pivot-Tabellen.
Anwender von GeniusMFP profitieren insbesondere von:
- Einer übersichtlichen und effektiven Geräte- und Verbrauchsüberwachung
- Geringerem Papierverbrauch
- Schutz der Druckaufträge vor unbefugtem Zugriff
- Automatisierten Prozessen bei Wartungs- und Supportereignissen
- Optimale Anpassbarkeit durch frei definierbare Workflows
- Anbindung aller netzwerkfähigen Ausgabegeräte möglich
GeniusMFP – Mobile Print
Mit der Mobile Print-Lösung für GeniusMFP erhalten Sie die Möglichkeit von einem Smartphone, Tablet oder Laptop via Email einen Druck auszulösen.
Dabei können sowohl die E-Mail als auch die Anhänge gedruckt werden. Zum Beispiel PDF- oder Microsoft Office-Dokumente.
Dies ist auch möglich, wenn der Absender nicht in der Domäne (AD) registriert ist. Ist dies der Fall, wird ein Zugang via PIN-Code generiert. Diesen erhält der User per E-Mail und kann so seinen Druck an einem GeniusMFP-Drucksystem vor Ort auslösen.
Befindet sich der User in der Domäne, kann er seinen Druck wie gewohnt z. B. via Karte auslösen. Der Druckjob wird dem User dann direkt zu seiner Warteschlange hinzugefügt.
