Das Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation hat ausgerechnet, welche Zeit- und Kostenersparnisse sich durch digitale Archive erzielen lassen: Die Ablage von 250 Seiten in Papierform dauert eine Stunde, digital dagegen weniger als eine Viertelstunde. Die Recherche nach einem Dokument in Papierform beansprucht drei Minuten, in digitalisierter Form zehn Sekunden.
Mit dem serverbasierten Komplett-System von BvLArchivio ®, können Sie Ihre komplette Ablage rechtskonform digital archivieren und verwalten.
BvLArchivio ® wird Ihnen komplett fertig installiert geliefert (Hardware, Software, Speichermedien, usw.), somit ist es sofort einsetzbar und durch die unkomplizierte Handhabung direkt nutzbar – ohne Schulung.
Lernen Sie die neue und verbesserte Art der digitalen Archivierung mit Tidion ® Archivierung kennen.
Das System arbeitet Betriebssystem- und Hardware-unabhängig. Egal ob Sie Windows, Mac oder Linux nutzen und von welchem Endgerät Sie Ihre Dokumente scannen, es lässt sich einfach in Ihre vorhandenen Strukturen integrieren.
Die Sicherung Ihrer Daten erfolgt einmal durch eine 2.048 Bit Verschlüsselung und zudem werden Ihre Daten nicht auf der Betriebssystemplatte sondern auf separaten Datenfestplatten gespeichert. Hierbei handelt es sich um eine Hauptdatenplatte und drei Sicherungsplatten, somit werden Ihre gesamten Daten auf vier Datenfestplatten synchron gespeichert. Sollte bei Ihrem BvLArchivio ® ein Austausch vonnöten sein, so verbleiben diese Festplatten mit Ihren Daten auch bei Ihnen.
Wir bieten Ihnen beim Erwerb von BvLArchivio ® eine 48-Monate Garantie, bei der der Server problemlos ausgetauscht werden kann.
BvLArchivio ® ist nach PS880 zertifiziert und somit zulässig für das deutsche Handels- und Steuerrecht.
Die Vorteile auf einen Blick:
– BvLArchivio® ist ein fertig installiertes Server-Komplettsystem (Hardware & Software)
– Keine weiteren Lizenzkosten
– Vollautomatische gespiegelte Datensicherung auf drei oder mehr Datenträger
– Vollautomatische Verschlüsselung Ihrer Daten auf allen Datenträgern
– Keine Installationen an den Arbeitsplätzen erforderlich
– Keine Schulung der Mitarbeiter erforderlich
– 48 Monate Garantie inklusive Hardware-Sofort-Austausch
– Zertifiziert nach dem Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland, erfüllt alle gesetzlichen Auflagen für die digitale Aufbewahrung Ihrer Papierdokumente