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H. Hartmann GmbH & Co. KG  -  Viehhofstraße 121  -  42117 Wuppertal   -  Telefon 0202 243030 - Fax 0202 423055

BvLArchivio ® Digitales Archiv

bvlarchivio-hartmann

BvLArchivio ®

BvLArchivio ® ist Ihr elektronischer Aktenschrank made in Germany.


Das Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation hat ausgerechnet, welche Zeit- und Kostenersparnisse sich durch digitale Archive erzielen lassen: Die Ablage von 250 Seiten in Papierform dauert eine Stunde, digital dagegen weniger als eine Viertelstunde. Die Recherche nach einem Dokument in Papierform beansprucht drei Minuten, in digitalisierter Form zehn Sekunden.


Mit dem serverbasierten Komplett-System von BvLArchivio ®, können Sie Ihre komplette Ablage rechtskonform digital archivieren und verwalten.

BvLArchivio ® wird Ihnen komplett fertig installiert geliefert (Hardware, Software, Speichermedien, usw.), somit ist es sofort einsetzbar und durch die unkomplizierte Handhabung direkt nutzbar – ohne Schulung.
Kompakt. Bedienerfreundlich. Sofort einsetzbar.


Das System arbeitet Betriebssystem- und Hardware-unabhängig. Egal ob Sie Windows, Mac oder Linux nutzen und von welchem Endgerät Sie Ihre Dokumente scannen, es lässt sich einfach in Ihre vorhandenen Strukturen integrieren.

Die Sicherung Ihrer Daten erfolgt einmal durch eine 2.048 Bit Verschlüsselung und zudem werden Ihre Daten nicht auf der Betriebssystemplatte sondern auf separaten Datenfestplatten gespeichert. Hierbei handelt es sich um eine Hauptdatenplatte und drei Sicherungsplatten, somit werden Ihre gesamten Daten auf vier Datenfestplatten synchron gespeichert. Sollte bei Ihrem BvLArchivio ® ein  Austausch vonnöten sein, so verbleiben diese Festplatten mit Ihren Daten auch bei Ihnen.

Wir bieten Ihnen beim Erwerb von BvLArchivio ® eine 48-Monate Garantie, bei der der Server problemlos ausgetauscht werden kann.

Zudem entstehen Ihnen keine zusätzlichen, versteckten Kosten für Lizenzen (unbegrenzte Benutzeranzahl) oder für zusätzliche Hardware.

BvLArchivio ® ist nach PS880 zertifiziert und somit zulässig für das deutsche Handels- und Steuerrecht.

Die Vorteile auf einen Blick:

– BvLArchivio® ist ein fertig installiertes Server-Komplettsystem (Hardware & Software)
– Keine weiteren Lizenzkosten
– Vollautomatische gespiegelte Datensicherung auf drei oder mehr Datenträger
– Vollautomatische Verschlüsselung Ihrer Daten auf allen Datenträgern
– Keine Installationen an den Arbeitsplätzen erforderlich
– Keine Schulung der Mitarbeiter erforderlich
– 48 Monate Garantie inklusive Hardware-Sofort-Austausch
– Zertifiziert nach dem Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland, erfüllt alle gesetzlichen Auflagen für die digitale Aufbewahrung Ihrer Papierdokumente

 

Lernen Sie diese Möglichkeit der digitalen Archivierung in unserem Fallbeispiel kennen:

Archivierung mit BvLArchivio bei Wagener & Simon WASI GmbH & Co. KG aus Wuppertal

Hier konnten mit Unterstützung von Hartmann Bürotechnik und dem Einsatz
von BvLArchivio Lagerkapazität geschaffen,die Papierware reduziert und Abläufe optimiert werden.




Mehr Informationen gibt es in PDF Form:


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