Im Wesentlichen unterscheiden sich Drucker bei ihrer Basisausstattung in der Druckgeschwindigkeit, der Druckart (Farb- oder Schwarz-Weiß) und der Größe (A4 oder A3-Drucker).
Weitere Spezifikationen stellen bereits eine individuelle Lösung dar. Solche können z.B. bestimmte Druckertreiber- oder Dokumentenworkflow-Lösungen sein. Sie sind ideal als Einzelarbeitsplatz Drucklösung und eignen sich auch für kleinere Büros oder Teams.
Der Einsatz von Druckern im Office-Bereich wird meistens mit Multifunktionsdruckern (MFPs) kombiniert.